1．材料真實。報告中所運用的材料必須是真實可靠的，確鑿無誤。時間、地點、人物、事件不能虛構(gòu)，數(shù)字必須準(zhǔn)確，既不能夸大，也不能縮小。這是調(diào)查報告的一個最基本的特點。

2．對象典型。調(diào)查報告反映的對象多種多樣：正確的、反面的、現(xiàn)實的、歷史的、個人的、單位的等事實都可以作為被調(diào)查對象，寫進調(diào)查報告。但不管從哪方面取材，都必須注意典型性。只有被反映的對象具有典型意義，調(diào)查報告才真正具有現(xiàn)實意義和指導(dǎo)作用。

3．?dāng)⒆h結(jié)合。調(diào)查報告以介紹事實材料為主，運用敘述的方法把事情的起因、發(fā)展和結(jié)果交待清楚，但它不是運用文學(xué)具體描繪和形象刻畫，是讓讀者具體了解經(jīng)驗成功之處或錯誤失誤之處，所以要運用材料敘述來說明問題。為了揭示事物的本質(zhì)意義，表明作者的主觀見解，在敘述的過程中，作者往往要進行一些議論。但這種議論只能是“畫龍點睛”的，要恰到好處、點到即止。

4．針對性強。調(diào)查報告反映典型，具有面上的指導(dǎo)作用，因此它具有強烈的針對性。它必須有針對性進行調(diào)查研究，對經(jīng)驗或教訓(xùn)作認真細致的分析總結(jié)，指導(dǎo)群眾去弄清他們都關(guān)心的事情或解決他們迫切需要解決的問題。

3、結(jié)尾。可以是總結(jié)全文，深化主題；也可以是展望未來，提出希望；可是歸納主題，強調(diào)意義；也可以沒有明顯的結(jié)尾，全文由總到分，說完了事。結(jié)尾要簡短有力，有話則長，無話則短，既不可草率從事，也不可畫蛇添足。

2、主體：調(diào)查報告中關(guān)于事的敘述和議論主要寫在這部分里，是充分地表現(xiàn)主題的重要部分。在內(nèi)容安排上，主要是采取縱式、橫式和對比三種結(jié)構(gòu)形式。

①縱式結(jié)構(gòu)。按照調(diào)查的順序、時間的順序或是根據(jù)事件發(fā)生的先后過程來寫。這種縱式結(jié)構(gòu)比較簡單，適合表達線索單一、內(nèi)容集中的報告內(nèi)容。它的特點是內(nèi)容連接貫通，結(jié)構(gòu)條理清楚。

②橫式結(jié)構(gòu)。可以按調(diào)查的內(nèi)容分為幾個部分，加以敘述和說明。這種結(jié)構(gòu)比較常見，它的特點是從幾個不同的角度、側(cè)面回答問題，論述比較全面、透徹，適合表述問題比較復(fù)雜，內(nèi)容層次多的報告內(nèi)容。寫作時要注意安排好各部分之間的邏輯關(guān)系，分清并列、從屬、主次關(guān)系。

③對比結(jié)構(gòu)。即把兩個不同對象加以對比寫。從自始至終的對比中讓人們認識到不同的思想、不同的做法，會產(chǎn)生不同的結(jié)果。結(jié)構(gòu)安排上的對比是為了引起讀者思想上的對比，使讀者在對比中肯定所是，否定所非。

主體部分不管采取什么樣的結(jié)構(gòu)，都應(yīng)該做到先后有序，主次分明，詳略得當(dāng)，聯(lián)系緊密，層層深入，以更好地表現(xiàn)主題。

1、開頭：就調(diào)查的一些情況作簡要的說明，比如說明調(diào)查的目的、對象、經(jīng)過、時間、方式、方法和結(jié)果等。這樣做，有利于作者展開和讀者理解整個調(diào)查報告的內(nèi)容。還可以在調(diào)查報告的開頭部分寫一個類似于消息的導(dǎo)語一樣的文字，提示一下全篇的主要內(nèi)容，使讀者先形成一個總的印象，以便迅速把握全文的中心。

傳記的文體特點是真實性和文學(xué)性。其中，真實性是傳記的第一特征，因為傳記敘寫的是歷史或現(xiàn)實中存在的活生生的人，有真名實姓、居住地點、活動范圍等，寫作時不允許任意虛構(gòu)。但傳記不同于一般的枯燥的歷史記錄，它具有文學(xué)性。它是寫人的，有人的生命、情感在內(nèi)；它通過作者的選擇、剪輯、組接，傾注了愛憎的情感；它需要用藝術(shù)的手法加以表現(xiàn)，以達到傳神的目的。

傳記是遵循真實性原則，用形象化的方法記述人物的生活經(jīng)歷、精神風(fēng)貌以及其歷史背景的一種敘事性文體。

從敘述人稱看，傳記可分自傳和他傳。前者是作者自己撰寫的，如：魯迅寫的《魯迅自傳》，沈從文的《沈從文自傳》。后者是他人撰寫的，如：《華羅庚》、《“布衣總統(tǒng)”孫中山》、《我的父親鄧小平》等。

從表達方式看，有的傳記，一面記述人物的經(jīng)歷，一面加以評論，這種傳記則被稱為“評傳”。如：卞毓方的《留取丹心照汗青》，朱志敏的《鐵肩擔(dān)道義》。

從篇幅的長短來說，它可以分為大傳和小傳。